පවුල් වගකීම් සමඟ වෘත්තීය ඉල්ලීම් සමතුලිත කිරීමට උත්සාහ කරන වැඩට යන දෙමාපියන් සඳහා කාල කළමනාකරණය ඉතා වැදගත් වේ. මෙම ලිපිය මඟින් අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් (Eisenhower Matrix), දින දර්ශනය සකසා ගැනීම (Calendar auditing) , නිශ්චිත කාල සීමා වෙන් කිරීම (Timeboxing), ඵලදායිතාව වැඩි කරගැනීම, සෞඛ්‍ය සම්පන්න වීම වෘත්තිය වැඩ සහ දෛනික ජීවිතය අතර ඒකාබද්ධතාවයක් පවත්වා ගැනීමට කුඩා විවේක ලබා ගැනීමේ වැදගත්කම, වැනි ප්‍රායෝගික උපාය මාර්ග ගවේෂණය කරයි.
- අයිසන්හවර් අනුකෘතිය අවබෝධ කර ගැනීම
මෙම උපාය මාර්ගය සකස් කරන ලද්දේ දෙවන ලෝක යුධ සමයේදී මිත්‍ර හමුදා සඳහා ප්‍රධාන අණ දෙන නිලධාරියා වූ ඇමරිකා එක්සත් ජනපදයේ 34 වන ජනාධිපති ඩ්වයිට් අයිසන්හවර් විසිනි. ඔහු ප්‍රසිද්ධ ලෙස පැවසුවේ “මට හදිසි සහ වැදගත් ගැටළු දෙකක් තිබේ. හදිසි දේ වැදගත් නොවේ, වැදගත් දේ කිසි විටෙකත් හදිසි නොවේ. ” දිගුකාලීන ප්‍රමුඛතා දෛනික, නියමිත කාලසීමාව මත පදනම් වූ නමුත් අවසානයේ නොවැදගත් කාර්යයන් මගින් යටපත් කිරීම පහසු බව අයිසන්හවර් තේරුම් ගත්තේය. අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් යනු මිනිසුන්ට ඔවුන්ගේ කාලය සහ ප්‍රමුඛතා වඩා හොඳින් කළමනාකරණය කිරීමට උපකාර කිරීමට අදහස් කරගනිමින් නිපැයූ මෙවලමකි.
Eisenhower Matrix, හදිසි-වැදගත් න්‍යාසය ලෙසද හැඳින්වේ. හදිසිතාව සහ වැදගත්කම මත පදනම්ව කාර්යයන් හතරකට වර්ග කරයි:
- හදිසි සහ වැදගත්: ක්ෂණික අවශ්‍යතා සපුරාලීම සඳහා මෙම කාර්යයන් සඳහා ප්‍රමුඛත්වය දෙන්න.
- වැදගත් නමුත් හදිසි නොවේ: අවධානය යොමු කරමින්, ක්‍රියාශීලීව සැලසුම් කිරීම සඳහා මෙම කාර්යයන් ලයිස්තුගත කරන්න.
- හදිසි නමුත් වැදගත් නොවේ: වටිනා කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට හැකි ලෙස මෙම කාර්යයන් පවරා ගන්න.
- හදිසි සහ වැදගත් නොවේ: කාලය නාස්තිය අවම කිරීම සඳහා මෙම කාර්යයන් අවම කිරීම හෝ ඉවත් කිරීම.
දින දර්ශනය සකසා ගැනීම
කාලය වෙන් කර ඇති ආකාරය තක්සේරු කිරීමට ඔබේ දින දර්ශනය හොඳින් සමාලෝචනය කරන්න. නැවත නැවත සිදුවන රැස්වීම්, කාර්යයන් සහ අවධානය ලබා දියයුතු කැපවීම් හඳුනා ගන්න. කාලසටහන් විධිමත් කිරීමට, අත්‍යවශ්‍ය නොවන ක්‍රියාකාරකම් සහ කටයුතු ඉවත් කිරීමට, අවධානය යොමු කළයුතු වැඩ සහ පවුලේ කාලය සඳහා කාල සීමා වෙන් කිරීමට මෙය භාවිතා කළ හැකිය. නිදසුනක් වශයෙන්, සමහර විට ඔබේ දරුවන් රෙදි සේදීමට මැෂින් එකට දැමීමට තරම් වයස නම් එය ඔවුන්ට පවරන්න. නැතහොත් ඔබේ ඊමේල් තවත් අලංකාර කිරීමට ඔබට අඩු කාලයක් ගත කළ හැකිය.
නිශ්චිත කාල සීමා වෙන් කිරීම -Timeboxing
ටයිම් බොක්සිං යනු විවිධ ක්‍රියාකාරකම් සඳහා නිශ්චිත කාල සීමා වෙන් කිරීමයි. වැඩ කරන දෙමාපියන් සඳහා, වැඩ කටයුතු, ගෙදර දොරේ වැඩ, පවුලේ කාලය සහ පුද්ගලික ක්‍රියාකාරකම් සඳහා මෙම කාල පෙට්ටිය යන ක්‍රමය යෙදිය හැකිය. ඵලදායිතාව ඉහළ නැංවීමට සහ නියමාකාර ව්‍යුහගත දින චර්යාවක් නිර්මාණය කිරීමට එක් එක් කාර්යය සඳහා පැහැදිලි ආරම්භක සහ අවසන් වේලාවන් සකසන්න.
කෙටිවිරාම ලබා ගැනීම (microbreaks)
මානසික සහනය සහ මනා අවධානය සඳහා දවස පුරා කෙටි විවේකයන් ගැනීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඔබට ප්‍රියජනක සහ නැවත ප්‍රතිෂ්ඨාපනය කළ හැකි දෙයක් තෝරාගන්න. දීර්ඝ ගැඹුරු හුස්ම ගැනීම හෝ කෙටි ඇවිදීම වැනි කුඩා විවේක ගැනීමේ පුහුණුවීම් කරන්න. මෙම විරාම මගින් ඵලදායිතාව වැඩි දියුණු කිරීමට, ආතතිය අඩු කිරීමට සහ සමස්ත යහපැවැත්ම ඉහළ නැංවිය හැක.
ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා ප්‍රායෝගික උපදෙස්
- කාර්ය සහ කාලසටහන් කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීමට ඩිජිටල් මෙවලම් සහ යෙදුම් භාවිතා කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, To-do List, Google Calendar හෝ Trello යනාදිය.
- කලින් රාත්‍රියේදි කළයුතු කාර්යයන් ලියා තබමින් පැහැදිලි ක්‍රියාකාරී සැලැස්මක් සමඟ දවස ආරම්භ කිරීමට උත්සාහ ගන්න.
- ගෘහ වගකීම් පැවරීම සහ හවුල් කාර්යයන් සඳහා පවුලේ සාමාජිකයන් සම්බන්ධ කරගන්න.
- වැඩ බර අපේක්ෂා කළමනාකරණය කිරීම සඳහා සීමාවන් සකසන්න සහ සගයන් සහ අධීක්ෂකවරුන් සමඟ ඵලදායී ලෙස සන්නිවේදනය කරන්න.
